Διασύνδεση POS με ταμειακή: τι σημαίνει στην πράξη για την επιχείρησή σας

Στην Ελλάδα το τερματικό POS δεν λειτουργεί πια μόνο του. Η πληρωμή με κάρτα πρέπει να συνδέεται με την απόδειξη της ταμειακής μηχανής (ΦΗΜ), ώστε η ΑΑΔΕ να βλέπει ότι κάθε πληρωμή με κάρτα αντιστοιχεί σε παραστατικό. Η υποχρέωση εφαρμόστηκε σταδιακά και αφορά πλέον τη μεγάλη πλειονότητα των επιχειρήσεων.

Πώς λειτουργεί

• Το ποσό ξεκινά από την ταμειακή ή το σύστημα έκδοσης παραστατικών.
• Το POS εκτελεί την πληρωμή για το ίδιο ποσό.
• Η συναλλαγή συνδέεται με το παραστατικό και διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ μέσω πιστοποιημένου παρόχου.

Αποτέλεσμα: λιγότερα λάθη πληκτρολόγησης, αλλά και περισσότερα μέρη που πρέπει να συνεργάζονται.

Τι να ελέγξετε

• Είναι το POS σας δηλωμένο και συνδεδεμένο με τη σωστή ταμειακή;
• Ποιος πάροχος κάνει τη διασύνδεση και πόσο κοστίζει;
• Υπάρχουν επιπλέον μηνιαίες χρεώσεις για τη διασύνδεση;
• Αν έχετε πολλά τερματικά (π.χ. φορητά στα τραπέζια), είναι όλα διασυνδεδεμένα;

Όταν αλλάζετε πάροχο POS

Η αλλαγή παρόχου σημαίνει και νέα διασύνδεση. Πριν απενεργοποιήσετε το παλιό τερματικό:

1. Βεβαιωθείτε ότι το νέο POS υποστηρίζει την ταμειακή ή το λογισμικό σας.
2. Ζητήστε να γίνει και να δοκιμαστεί η διασύνδεση.
3. Ενημερώστε τον λογιστή σας.

Και οι προμήθειες;

Η διασύνδεση δεν αλλάζει την προμήθεια, αλλά πολλές επιχειρήσεις άλλαξαν τερματικό χωρίς να ελέγξουν τις τιμές. Είναι καλή ευκαιρία να υπολογίσετε το πραγματικό σας μέσο ποσοστό: όλα τα κόστη διά τον τζίρο από κάρτες.

Τι μπορείτε να κάνετε

• Ελέγξτε ποιος είναι ο πάροχος διασύνδεσης και τι χρεώνει.
• Συγκρίνετε τις προμήθειές σας με μια διαφανή προσφορά IC++.
• Κάντε τις αλλαγές εκτός σεζόν.