Fiskalizacija i kartično plaćanje: što svaki račun mora imati

U Hrvatskoj se plaćanje karticom za potrebe fiskalizacije smatra plaćanjem "u gotovini", baš kao novčanice. To znači da i račun plaćen karticom mora proći kroz fiskalnu blagajnu i dobiti svoje oznake. Za poduzetnike koji uzimaju kartice to ima nekoliko praktičnih posljedica.

Što to znači u praksi

• Svaki račun plaćen karticom izdaje se kroz fiskalnu blagajnu i šalje Poreznoj upravi.
• Na računu moraju biti propisane oznake, uključujući ZKI i JIR.
• Način plaćanja (kartica) mora biti ispravno označen na računu.

POS uređaj i blagajna: dva sustava

POS uređaj obrađuje plaćanje karticom, a blagajna izdaje fiskalni račun. Kod mnogih poduzetnika to su dva odvojena uređaja, pa se iznos upisuje dvaput. To povećava rizik od pogreške: drugačiji iznos na POS-u i na računu stvara probleme u knjigovodstvu.

Ako vaša blagajna to podržava, povezivanje POS uređaja s blagajnom rješava taj problem: iznos se šalje automatski.

Na što paziti kod promjene pružatelja

• Provjerite podržava li novi POS uređaj vezu s vašom blagajnom ili softverom.
• Testirajte izdavanje fiskalnog računa s novim uređajem prije nego što isključite stari.
• Pravila fiskalizacije se proširuju; o detaljima koji se odnose na vaše poslovanje savjetujte se s knjigovođom.

A naknade?

Fiskalizacija ne mijenja cijenu kartičnog plaćanja, ali dvostruko upisivanje i pogreške koštaju vrijeme. Dobra prilika da istovremeno provjerite i naknade: zbrojite sve troškove s mjesečnog obračuna i podijelite ih s prometom karticama. To je vaša stvarna prosječna stopa.

Što možete učiniti

1. Provjerite odgovaraju li iznosi na POS obračunu fiskaliziranim računima.
2. Pitajte pružatelja blagajne može li se POS povezati.
3. Usporedite svoje naknade s transparentnom ponudom po modelu IC++.